La procedura di adesione al servizio di registrazione DOI e le indicazioni per effettuare correttamente le registrazioni:
Per ulteriori chiarimenti e richieste di informazioni, contattare il nostro Ufficio Editoriale.
Come si accede al servizio di registrazione DOI?
Per cominciare a registrare DOI è necessario seguire questi passaggi:
- Compilare il modulo per richiedere un account e inviarlo. Nel campo "Motivo della richiesta" è possibile indicare il tipo di documentazione alla quale si desidera assegnare i DOI (ad esempio: DOI ad articoli di rivista scaricabili dal mio sito www.xyz.org).
- Si verrà contattati dalla nostra agenzia commerciale Siscom che, verificata l'effettiva volontà di diventare utenti mEDRA, sottoporrà una copia del contratto di adesione al servizio di registrazione DOI. I costi e le clausole principali sono riportate nella pagina termini e condizioni.
- Siglato il contratto, verrà fornito un prefisso DOI dal nostro Servizio di Amministrazione, insieme a username e password per accedere all'Area Utenti Registrati del sito.
- A questo punto si è pronti per registrare il primo DOI.
Per farlo, bisognerà innanzitutto stabilire il suffisso del DOI.
Successivamente, si dovranno compilare i relativi metadati in conformità all'ONIX DOI Metadata Schema, scegliendo il tipo di oggetto da identificare in base alle diverse specifiche.
Per completare la registrazione, i metadati andranno inviati a mEDRA attraverso una delle tre modalità disponibili, differenti per il grado di autonomia e assistenza riservate all'utente al momento della compilazione.
- Tramite l'Area Utenti Registrati, sarà infine possibile monitorare i risultati delle proprie registrazioni DOI.
Come si crea il suffisso di un DOI?
Il prefisso DOI verrà assegnato alla vostra organizzazione da mEDRA.
Il registrante deve assegnare il suffisso DOI, basandosi sulle seguenti indicazioni:
Linee guida obbligatorie
- Ogni suffisso deve essere unico tra quelli assegnati allo stesso prefisso.
- Il suffisso è case insensitive, ovvero indifferente all'uso di maiuscole o minuscole (es. 10.1392/dironix è lo stesso di 10.1392/DIRONIX).
- La codifica di caratteri richiesta è UTF-8 che, in quanto implementazione Unicode, nella sua forma pura non ha alcuna restrizione: qualsiasi carattere puo' essere inviato, salvato o recuperato da un handle server.
In realtà la stringa che compone il DOI potrebbe incorporare qualunque carattere dell'Universal Character Set (UCS-2) di ISO/IEC 10646 (il set di caratteri definito da Unicode v2.0), comprendente la maggior parte dei caratteri oggi utilizzati da tutte le principali lingue scritte. Tuttavia, l'Handle System (la tecnologia di risoluzione del sistema DOI) utilizza UTF-8, che pertanto risulta la codifica richiesta.
- I caratteri speciali possono essere inseriti come entità XML o direttamente in UTF-8 (es. β o β).
Entrambi i casi vengono gestiti correttamente dal sistema di registrazione di mEDRA.
- Se si usano caratteri che hanno un significato particolare nella sintassi URI, quando un DOI è inserito in una URL (ad esempio http://dx.doi.org/10.1000/182) i caratteri vanno codificati in esadecimale.
La sintassi URI si trova qui: www.ietf.org/rfc/rfc2396.txt
Linee guida raccomandate
- Sarebbe opportuno adottare una politica ragionata di assegnazione dei suffissi, per esempio includendo identificatori già in uso all'interno dell'organizzazione.
- Il suffisso dovrebbe essere quanto più possibile conciso, dato che i DOI potranno essere pubblicati online e a stampa, ovvero riscritti dagli utenti finali.
- È consigliabile non includere nel suffisso i seguenti caratteri:
| ; |
/ |
? |
: |
@ |
& |
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+ |
$ |
, |
* |
" |
% |
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< |
> |
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] |
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SPAZIO |
Cos'è l'ONIX DOI Metadata Schema?
mEDRA ha operato la scelta di gestire metadati:
- codificati secondo la sintassi di ONIX (Online Information Exchange), il più autorevole e strutturato standard internazionale di metadati per la descrizione di contenuti editoriali, ideato da EDItEUR
- trasmessi in file di formato XML, il linguaggio informatico ormai affermatosi nell'industria dell'informazione e della comunicazione quale standard per la trasmissione e la gestione dei metadati
Sulla base di queste due prerogative, mEDRA ha sviluppato l'ONIX DOI Metadata Schema, adottato da EDItEUR come schema ONIX ufficiale per la registrazione DOI, che costituisce il modello cui tutte le richieste di registrazione DOI devono conformarsi.
Cosa sono le specifiche di metadati?
Per consentire l'assegnazione di DOI ai differenti tipi di oggetti contemplati dall'ONIX DOI Metadata Schema, mEDRA, in collaborazione con EDItEUR, ha individuato i seguenti sottoinsiemi di metadati e approntato le relative specifiche di metadati, documenti che guidano alla corretta compilazione dei file XML per la registrazione DOI:
- monografie in quanto astrazioni
- monografie in quanto manifestazioni
- capitoli di monografie (in quanto astrazioni o manifestazioni)
- testate di rivista (in quanto astrazioni o manifestazioni)
- fascicoli di rivista (in quanto astrazioni o manifestazioni)
- articoli di rivista (in quanto astrazioni o manifestazioni)
Registrare un DOI su un oggetto in quanto astrazione significa considerarne il contenuto in quanto tale, a prescindere da qualsiasi particolare formato di pubblicazione. In questo caso, la versione a stampa, PDF, HTML e in qualunque altro formato di pubblicazione dell'opera condivideranno tutte lo stesso DOI.
Al contrario, registrare un DOI su un oggetto in quanto manifestazione significa associarne il contenuto a uno specifico formato di pubblicazione. In questo caso, a ogni formato di pubblicazione dell'opera corrisponderà un DOI distinto.
In che modo si possono inviare i metadati a mEDRA?
Gli utenti hanno a disposizione tre diverse modalità per inviare a mEDRA i metadati per la registrazione DOI:
- Upload XML: i metadati si possono inviare direttamente al servizio upload di mEDRA tramite un file XML conforme all'ONIX DOI Metadata Schema. Tutti i materiali necessari a una corretta compilazione dei file XML (schema e specifiche di metadati, liste codici di ONIX) sono scaricabili nell'area dedicata alla documentazione tecnica
- Editor: l'Editor consente di compilare i metadati - per monografie e articoli di rivista in quanto manifestazioni - attraverso un'interfaccia semplice e funzionale. Il servizio è disponibile per le due specifiche di metadati più ulizzate (monografie in quanto manifestazioni e articoli di rivista in quanto manifestazioni) e permette di registrare un solo DOI alla volta
- Metadata Manager: il nuovo servizio mEDRA per la gestione dei dati del proprio catalogo consente l'estrazione e l'invio automatico dei metadati in file XML per la registrazione di DOI e ISBN relativi a monografie (ulteriori informazioni sul Metadata Manager)
Qualunque sia il metodo prescelto, in seguito all'invio di metadati si riceverà un'e-mail dal sistema mEDRA che comunicherà l'esito della registrazione.
Come si possono controllare le proprie registrazioni DOI?
Tramite l'Area Utenti Registrati del sito mEDRA, si potrà gestire il proprio account, cambiando la password di accesso o richiedendo prefissi DOI aggiuntivi.
In qualsiasi momento, inoltre, sarà possibile monitorare la propria attività di registrante, rivedendo i metadati associati ai DOI registrati, la cronologia delle registrazioni e le relative statistiche.
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